KVKK

Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

İSTANBULLUOĞLU PRO. BORU VE SAC İTHALAT İHRACAAT TEKSTİL TURİZM TAŞ.İNŞAAT TAAH.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ. olarak, kişisel verilerinizin korunmasına ve gizliliğine önem vermekteyiz.

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK" veya "Kanun") 10. maddesi kapsamında, www.istanbulluogluprofil.com.tr internet sitemizi ziyaret eden ve internet sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla bizimle iletişime geçen kişilerin, kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metin, internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerini kapsamaktadır.

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu veri sorumlusuna ait bilgiler aşağıda yer almaktadır.

Veri Sorumlusu: İSTANBULLUOĞLU PRO. BORU VE SAC İTHALAT İHRACAAT TEKSTİL TURİZM TAŞ.İNŞAAT TAAH.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ.
Adres: Organize Sanayi Bölgesi 29. Cadde No:32, 38070 Melikgazi/Kayseri
Telefon: +90 352 322 15 95
E-Posta: info@istanbulluogluprofil.com.tr
İnternet Sitesi: www.istanbulluogluprofil.com.tr

İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizi ziyaret etmeniz veya iletişim formumuz aracılığıyla bizimle iletişime geçmeniz sırasında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

Kimlik Bilgileri: İletişim formunda tarafınızca belirtilen ad bilgisi.
İletişim Bilgileri: E-posta adresi ve mesaj içeriğinde tarafınızca paylaşılan diğer iletişim bilgileri.
Talep ve İletişim Bilgileri: İletişim formu üzerinden iletilen mesajlar, bilgi talepleri ve yazışma içerikleri.
İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, bağlantı kayıtları, erişim zamanı ve internet sitesinin güvenliğine ilişkin teknik kayıtlar.
İnternet Sitesi Kullanım Bilgileri: Kullanılan cihaz ve tarayıcı bilgileri, ziyaret edilen sayfalar, ziyaret süreleri ve kullanıcı etkileşimleri.
Çerez ve Reklam Etkileşim Bilgileri: Google Analytics, Google Ads ve Meta Pixel gibi hizmetler aracılığıyla, ilgili hukuki şartlar kapsamında elde edilen çerez tanımlayıcıları, analiz ve reklam etkileşim bilgileri.

İnternet sitemizde kullanıcı üyeliği veya kullanıcı hesabı oluşturma sistemi bulunmamaktadır. İletişim formu üzerinden özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılmaması rica olunur.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, internet sitemiz üzerinden yürütülen faaliyetlerle sınırlı olmak üzere aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

İletişim formu üzerinden gönderilen mesajların ve taleplerin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
Ürünlerimiz ve hizmetlerimiz hakkında talep edilen bilgilerin sunulması,
Müşteri ve potansiyel müşterilerle iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
İnternet sitesinin güvenliğinin ve teknik işleyişinin sağlanması,
Yetkisiz erişimlerin ve kötüye kullanım girişimlerinin tespit edilmesi ve önlenmesi,
Gerekli açık rızanın alınması halinde internet sitesi ziyaretçi trafiğinin ve kullanıcı etkileşimlerinin analiz edilmesi,
Gerekli açık rızanın alınması halinde dijital reklam kampanyalarının performansının ve dönüşümlerinin ölçülmesi,
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Olası hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması ve kullanılması.

İletişim formu aracılığıyla elde edilen kişisel veriler mevcut durumda toplu kampanya, tanıtım e-postası veya ticari elektronik ileti gönderimi amacıyla kullanılmamaktadır.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle elektronik ortamda toplanabilmektedir:

İnternet sitemizde bulunan iletişim formunun tarafınızca doldurulması,
İnternet sitemize erişim sırasında sunucu ve bağlantı kayıtlarının oluşturulması,
İnternet sitesinde kullanılan çerezler ve benzeri teknolojiler,
Google Analytics, Google Ads ve Meta Pixel gibi üçüncü taraf analiz ve reklam hizmetleri aracılığıyla gerçekleştirilen teknik veri toplama işlemleri.

Kişisel verileriniz, niteliğine göre tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilmekte ve işlenmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun'un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında, ilgili işleme faaliyetinin niteliğine göre aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan Doğruya İlgili Olması - KVKK Madde 5/2-c

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli bulunması halinde, ürün veya hizmet taleplerinin değerlendirilmesi ve ilgili iletişim süreçleri kapsamında kişisel veriler işlenebilir.

Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi - KVKK Madde 5/2-ç

Yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kamu kurumlarının hukuka uygun taleplerinin karşılanması amacıyla gerekli kişisel veriler işlenebilir.

Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması - KVKK Madde 5/2-e

Olası hukuki uyuşmazlıkların değerlendirilmesi, taleplerin ve işlemlerin ispatlanması, hukuki hakların kullanılması veya korunması için gerekli kişisel veriler işlenebilir.

Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati - KVKK Madde 5/2-f

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, internet sitesinin güvenliğinin sağlanması, teknik sorunların tespit edilmesi, kötüye kullanım girişimlerinin önlenmesi ve iletişim taleplerinin yönetilmesi kapsamında gerekli kişisel veriler meşru menfaat hukuki sebebine dayanılarak işlenebilir.

Açık Rıza - KVKK Madde 5/1

Açık rıza gerektiren Google Analytics, Google Ads ve Meta Pixel kaynaklı analitik, reklam ve pazarlama amaçlı kişisel veri işleme faaliyetleri, ilgili kişilerin belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeleriyle verecekleri açık rızaya dayanılarak gerçekleştirilebilir.

Açık rıza gerektiren işlemler için aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza alma işlemi birbirinden ayrı olarak yerine getirilir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuatta belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuka uygun resmi taleplerin karşılanması amacıyla.
Adli ve İdari Makamlar: Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve resmi bilgi taleplerinin karşılanması amacıyla.
Teknik Hizmet Sağlayıcıları: İnternet sitesinin barındırılması, teknik altyapının işletilmesi, veri güvenliğinin sağlanması ve gerekli teknik destek hizmetlerinin sunulması amacıyla.
Google ve Meta: İlgili hukuki şartların sağlanması ve gerekli izinlerin alınması halinde internet sitesi kullanımının analiz edilmesi, reklam performansının ölçülmesi ve dijital reklam faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla.

İletişim formu aracılığıyla gönderilen mesajlar, taleplerin değerlendirilmesi amacıyla şirketimizin yetkili personeline ulaştırılmaktadır. Bu bilgiler, hukuki bir dayanak bulunmadıkça üçüncü kişilerin bağımsız pazarlama faaliyetleri amacıyla paylaşılmaz.

Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

İnternet sitemizde kullanılan Google Analytics, Google Ads ve Meta Pixel hizmetleri kapsamında, kişisel veri niteliğindeki bazı teknik bilgiler yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcıların sistemleri üzerinden işlenebilir.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gereken durumlarda, 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesinde belirtilen uygun aktarım şartlarının sağlanması gerekmektedir.

Bu kapsamda gerçekleştirilecek veri aktarımları, ilgili mevzuat çerçevesinde geçerli aktarım mekanizmalarına ve gerekli diğer hukuki şartlara uygun olarak yürütülmelidir.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama yükümlülükleri dikkate alınarak muhafaza edilmektedir.

İletişim formu üzerinden elde edilen bilgiler, talebinizin değerlendirilmesi, iletişim sürecinin tamamlanması ve gerekli olması halinde hukuki hakların korunması için ihtiyaç duyulan süre boyunca saklanır.

İnternet sitesinin güvenliğine ilişkin teknik kayıtlar, ilgili güvenlik ihtiyaçları ve mevzuat kapsamında belirlenen sürelerle sınırlı olarak muhafaza edilir.

Çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla elde edilen verilerin saklama süreleri, kullanılan hizmetlerin teknik özelliklerine ve ilgili hukuki şartlara göre belirlenir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve kanuni saklama yükümlülüklerinin sona ermesi halinde kişisel veriler ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kişisel Verilerin Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve bu verilere yetkisiz erişilmesini önlemek, kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirlerin alınmasını esas almaktadır.

Kişisel verilere erişim, ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi için gerekli olan yetkili kişilerle sınırlandırılır. İnternet sitesi altyapısı ve kişisel veri işleme süreçleri, veri güvenliği yükümlülükleri dikkate alınarak yürütülür.

Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca kişisel verileri işlenen ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin Kanun'a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru Yöntemi ve Taleplerin Değerlendirilmesi

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanmak amacıyla taleplerinizi, Kanun'un 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde şirketimize iletebilirsiniz.

Başvurularınızı, Organize Sanayi Bölgesi 29. Cadde No:32, 38070 Melikgazi/Kayseri adresine yazılı olarak bizzat veya noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.

Ayrıca ilgili mevzuatta öngörülen şartların sağlanması halinde güvenli elektronik imza, mobil imza veya tarafınızca daha önce şirketimize bildirilen ve şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz aracılığıyla info@istanbulluogluprofil.com.tr adresine başvuruda bulunabilirsiniz.

Başvurunuzda adınız, soyadınız, yazılı başvurularda imzanız, mevzuat kapsamında gerekli kimlik ve iletişim bilgileriniz ile talebinizin konusuna yer verilmesi gerekmektedir.

Şirketimiz, usulüne uygun şekilde iletilen başvuruları talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırır.

Başvurular kural olarak ücretsiz değerlendirilir. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye uygun olarak ücret talep edilebilir.

Aydınlatma Metninde Yapılabilecek Değişiklikler

Şirketimiz, mevzuatta meydana gelen değişiklikler veya internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinin güncellenmesi halinde bu Aydınlatma Metni'ni güncelleyebilir.

Kişisel veri işleme amaçlarında değişiklik yapılması halinde, ilgili kişiler yeni işleme faaliyetinden önce mevzuata uygun şekilde ayrıca bilgilendirilir.

Güncel Aydınlatma Metni www.istanbulluogluprofil.com.tr internet sitesi üzerinden erişime sunulur.